UNIVERSIDAD PRIVADA
Descripción del Empleo
FINALIDAD DEL PUESTO
Asegurar la planificación, gestión y optimización de la logística académica de la universidad.
Gestionar la asignación de recursos, horarios y programas académicos, asegurando que se
cumplan los estándares de calidad y eficiencia. Ser un enlace clave entre los distintos
departamentos académicos y administrativos.
Responsabilidades
- Gestionar la programación de clases, horarios y asignación de docentes a través de sistemas especializados como Antologie y uPlanner.
- Asegurar la correcta distribución de espacios físicos y recursos tecnológicos para el desarrollo de las actividades académicas.
- Supervisar y optimizar el uso de Antologie y uPlanner para el control y monitoreo de la programación académica y la operación diaria.
- Proporcionar soporte técnico y formación al personal académico y administrativo en el uso de estos sistemas.
- Coordinar y supervisar el desarrollo de las actividades académicas asegurando el cumplimiento de calendarios y planes.
- Trabajar en conjunto con otros departamentos para garantizar la disponibilidad de recursos y la implementación de mejoras en los procesos logísticos.
- Mantener una comunicación fluida con los distintos departamentos de la universidad, gestionando la resolución de problemas y ajustes en la programación.
- Actuar como punto de contacto entre la Vicerrectoría Académica, el cuerpo docente y los estudiantes, gestionando consultas y solicitudes con un enfoque de servicio al cliente.
- Supervisar y coordinar el trabajo de equipos administrativos que apoyen en la logística y operaciones académicas.
- Fomentar un ambiente de colaboración y mejora continua dentro del equipo, impulsando la innovación y eficiencia en los procesos.
Requisitos
- Educación: Título universitario en Administración, Educación, Ingeniería Industrial, o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares en el ámbito educativo o académico.
- Conocimientos técnicos: Experiencia demostrable en el uso de Antologie y uPlanner.
- Conocimientos avanzados de herramientas (Excel, Word, etc.).
- Habilidades interpersonales: Excelente capacidad para interactuar con distintos niveles de la organización y trabajar en equipo.
- Persona proactiva, con habilidades de negociación y resolución de problemas.
- Habilidades organizativas: Capacidad de gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente, con alto nivel de organización y atención al detalle.
